Årsmötet 2019

Medlemmarna samlades för årsmöte den 19 maj kl 12.30, vilket är höjdpunkten för året då alla träffas och går igenom det gångna verksamhetsåret samt planerar för kommande säsong.

Årsmötet är det viktigast mötet för en förening då du som medlem har möjlighet att påverka de beslut som fattas genom att avlägg din röst för de ärenden som avhandlas enligt dagordningen. Du har som medlem alltid möjlighet att skicka en motion till styrelsen i god tid innan årsmötet, minst 2 veckor innan mötet så styrelsen får tid på sig att behandla motionen och förbereda styrelsens svar och förslag till beslut på årsmötet.

Vid detta årsmöte som blev längre än vanligt avhandlades många viktiga punkter som föranleddes av ökat behov för mer ordning och reda kring hur lotterna och stugorna behöver vårdas och skötas om för att de ska se välskött ut på området.

Uppfattningen bland medlemmarna var ändå att det var ett bra och väl genomfört möte och att vi alla kan se tiden an till en ännu bättre förening som alla hjälper till och sköter om efter bästa förmåga.

Så vi kan nu alla se fram emot en skön säsong på Stugängen!

Annonser

OBS! Viktigt angående container i helgen

Extra Container – uppställd 18-19 maj.

Styrelsen har idag beslutat att beställa en extra container med anledning av Stadsdelsförvaltningens synpunkter på hur skräpigt det ser ut runt vissa stugor och i övrigt på området.

Därför kommer 2 containrar vara uppställda på och vid parkeringen från fredag eftermiddag 17 maj.

Container 1 – Endast trädgårdsavfall såsom gräs, löv, ris, grenar och annat naturmaterial.

Container 2 – Osorterat material såsom trasiga möbler, staket, och annat liknande material.

Förbjudet att slänga elektronik, batterier, bildäck, gummi och annat miljöfarligt avfall.

Dessa containers är i första hand avsedd för föreningens trädgårdsavfall under städdagen.
I mån av plats erbjuds medlemmar att slänga eget trädgårdsavfall och skräp efter genomfört årsmöte.

Borttagning sker på måndag förmiddag 28 maj.

Kallelse till årsmöte 2019

Hej alla medlemmar,

Styrelsen kallar till Årsmöte efter avslutat verksamhetsår och efter det sista styrelsemötet där vi har fastställt kallelse och dagordning, samt övriga handlingar för Årsmöte 2019.

Årsmötet sker som tidigare meddelat söndagen den 19 maj kl 12.30 vid flaggstången på ängen.

Om du har någon motion att skicka till styrelsen så gör det snarast möjligt dock senast 12 maj så vi hinner behandla den innan årsmötet.

Om du inte har möjlighet att närvara så kan du lämna fullmakt till familjemedlem eller annan medlem i föreningen. Se bifogad blankett.

Välkomna!
Styrelsen

dessa bilagor skickas med e-post eller med vanlig post till de medlemmar som inte har e-post.
bilagor
1 Stugängen – Kallelse och dagordning årsmöte 2019
2 Stugängen – Årsmöte 2018-2019 – Röstlängd (mall)
3 Stugängen – Verksamhetsberättelse 2018-2019
4 Stugängen – Årsredovisning 2018-2019
5 Stugängen – Revisionsberättelse 2018-2019
6 Stugängen – Budget 2018-2019
7 Stugängen – Ordningsregler
8 Stugängen – Samtycke behandling av personuppgifter (GDPR)
Fullmakt blankett
Valberedningens förslag 2019-2020 (mall)

Information till medlemmar 2019

Information till medlemmar 2019

Väl mött till en ny säsong på Stugängen.

 

Städdag 19 maj – med start kl 11.00

Styrelsen inbjuder alla medlemmar till en städdag då vi gemensamt hjälps åt att snygga upp parkeringsplats, ängen, sandlådor mm.

Grillning 19 maj – efter avslutat städning kl 12.00 till 12.30

Föreningens medlemmar inbjuds till gemensam grillning efter avslutat städning.

Årsmöte – Söndagen den 19 maj, kl 12.30 vid flaggstången.

Kallelse till årsmöte skickas ut per e-post och till övriga med vanlig post, senast 4 veckor före årsmötet. Motioner till årsmötet skall vara styrelsen tillhanda senast 8 maj.

Container – uppställd 18-19 maj.

En container ställs upp på parkeringen från fredag eftermiddag 17 maj. Den är i första hand avsedd för föreningens trädgårdsavfall under städdagen.
I mån av plats erbjuds medlemmar att slänga eget skräp efter genomfört årsmöte.
Borttagning sker på måndag förmiddag 28 maj.

Medlemsavgift

Årets avgift för säsongen 2019/2020 kommer att beslutas vid årsmötet.
Faktura skickas efter årsmötet med e-post. Betalning sker till plusgiro 38 44 45-3

Utedassen och septitanken

Latrintunnorna är tömda inför säsongen och så även septitanken, vilken tömdes i höstas.

Vatten och sophämtning

Vattnet kopplas in från 1 april och sophämtningen startas senast 1 maj.
Avstängning sker 1 oktober.

Betongsuggorna vid infarten

Dessa beräknas ta bort när ängen är farbar.

 

qrcode.51140506

Lägg till i din kalender genom att skanna QR koden med din mobil. Öppna kameran och sikta in koden.

 

//Styrelsen